Какие документы нужны для тахографа | Региональный Центр Тахографии
Выберите ваш город +7 (909) 642-03-40

Какие документы нужны для тахографа

Многофункциональное устройство учета и контроля – тахограф, обязательно для установки во всех автобусах и грузовых автомобилях, официально осуществляющих внутрироссийские перевозки, а также передвигающихся по странам Европы. Оснащение автомобиля этим устройством является гарантией законной деятельности транспортной компании. Основная функция этого прибора – фиксировать данные о деятельности водителя, скорости его передвижения, времени в пути, режиме отдыха и работы. Чтобы у владельца был доступ к информации, ему необходимо вместе с покупкой устройства приобрести еще и специальную чип-карту. Водитель вставляет ее в считывающее устройство и вынимает по окончании работы. Без нее прибор не способен функционировать. Для получения карты не достаточно лишь оплатить покупку. Чтобы оставить заявку на ее оформление, от водителя требуется собрать определенный пакет документов. Сегодня мы поговорим о том, какие нормативные документы нужны для установки тахографа и оформления индивидуальной чип карты.

 

Что нужно, чтобы установить тахограф

По приказу Минтранса от 2 декабря 2015 года для внутрироссийских транспортировок ответственные лица обязаны устанавливать только цифровые средства учета с системой криптозащиты информации (СКЗИ). Карты для таких устройств оснащены индивидуальным PIN-кодом для предотвращения взлома данных и делятся на несколько видов. Для каждого из них предусмотрен свой перечень нормативных документов. Расскажем подробнее о каждом из них.

 

Для водителя

Карта водителя необходима, чтобы запустить устройство работу и аутентифицировать пользователя. На ней имеется информация о водителе: фамилия, имя, отчество, фото, личная подпись. Она выдается индивидуально каждому сотруднику транспортной компании. Передавать ее кому-либо на предприятии или за его пределами строго запрещено. Чтобы подать заявку на ее оформление необходимо следующее:

Заявление в письменной форме

Пишется по особому образцу разборчивым почерком, сопровождается личной подписью и указанием контактной информации. Форма выдается организацией, устанавливающей тахографы и выпускающей карты. Заявление необходимо в случае, если прежде у вас не было карты.

Справка об утере или краже

Нужно в ситуации, если карта уже оформлялась ранее, срок ее действия не истек, но вы не можете ей воспользоваться и потеряли к ней доступ.

Документ, удостоверяющий личность

К заявлению или справке прилагается копия паспорта гражданина РФ. Должна быть отпечатана первая страница, а также данные о прописке. Паспорт должен подтвердить следующую информацию о водителе:

Водительские права

Это должно быть действующее удостоверение на управление транспортным средством российского образца. Документ для установки цифрового тахографа должен быть следующих категорий:

СНИЛС

Необходимо приложить одну копию страхового пенсионного удостоверения.

Копия ИНН

Требуется для постановки на учет в налоговых органах Российской Федерации.

Справка с места работы

Этот документ нужен для тахографа, чтобы подтвердить, что водитель осуществляет грузопассажирские перевозки под представительством транспортной компании. Именно со стороны этой компании фирма по производству и установке цифровых тахографов получает ходатайство об оформлении карты водителя. Также из справки можно узнать профессиональный стаж сотрудника. Он должен быть не менее 12 месяцев для:

Фотография для карты

Изображение должно отвечать следующим требованиям:

Разрешение на доступ к указанным данным и их обработку

Без этого документа невозможно будет установить тахограф, так как фирма-производитель не будет иметь права пользоваться информацией и вносить ее в систему. Важно, чтобы фирма, которой вы предоставляете информацию, отвечала действующим требованиям законодательства Российской Федерации и была занесена в разрешенный список (опубликован на сайте Ространса).

 

Получить консультацию

Для предприятия

Карта предприятия, в отличие от водительской, не содержит никакой информации о ее пользователе. Она необходима для считывания и выгрузки данных с установленного в транспортном средстве тахографа. Такая карта – универсальный ключ к сведениям о передвижении, скорости езды и рабочем режиме водителя автомобиля или автобуса. Ее основная функция – контролировать деятельность сотрудников транспортной компании.

Чтобы установить и активировать цифровой тахограф, а также получить карту предприятия, владелец фирмы назначает ответственное лицо. Оно обязано предоставить компании-изготовителю и установщику контрольных бортовых устройств следующий перечень документов:

Заявление в специальной форме

Представитель фирмы обязан письменно заполнить заявление и сопроводить личной подписью. В документе необходимо указать:

Удостоверение личности

Необходима копия паспорта должностного лица, назначенного владельцем фирмы. На ней должна быть отпечатана с двух сторон первая страница с фотографией.

Официальное разрешение

Выдается должностному лицу для подтверждения его права получить документ. На нем в обязательном порядке должна стоять печать.

Приказ о назначении лица ответственным

Оформляется руководителем транспортной компании, доказывает наличие у лица полномочий по контролю над работой сотрудников. Сопровождается печатью.

Подтверждение регистрации юридического лица

Чтобы доказать законность деятельности фирмы, к заполненному заявлению требуется приложить копию свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН).

ИНН

Для установки тахографа и получения карты предприятия, транспортная компания также должна предоставить заверенную копию свидетельства о постановке на учет в органах налогового контроля.

Важно, чтобы фирма, которой водитель или представитель транспортного предприятия предоставляет информацию, отвечала действующим требованиям законодательства Российской Федерации и была занесена в список разрешенных компаний. Найти его и ознакомиться с перечнем легальных фирм-изготовителей можно на официальном портале Ространса.

 


Политика конфиденциальности